Cuando vamos a iniciar un proyecto BIM en colaboración con diferentes despachos lo primero que se debería especificar es cómo y dónde gestionaremos la información del proyecto, los alcances, entregables, actividades, etc. Esto para tener una correcta comunicación y gestión entre todos los agentes.

El Project Management Institute (PMI) nos ofrece una guía donde describe las fases de un proyecto y las diferentes áreas de conocimiento para su correcta gestión y que hay que considerar antes de iniciar un proyecto BIM

Las 5 fases en el ciclo de vida de la gestión de proyectos

1. Definición
2. Planificación
3. Ejecución
4. Control
5. Cierre

En este post nos enfocaremos en la fase 2 «Planificación» y en 4 áreas del conocimiento del proyecto.

1. Gestión de la integración
2. Gestión del alcance
3. Gestión de la calidad
4. Gestión de las comunicaciones

A continuación describiremos estás 4 áreas y las recomendaciones qué te ofrecemos para poder realizarlas.

1. Gestión de la integración: implica tomar decisiones referidas a la asignación de recursos, balancear objetivos y manejar las interdependencias entre las áreas de conocimiento.

Te recomendamos realizar evaluaciones periódicas de los flujos de trabajo que se están aplicando, preguntando a los interesados que flujos están funcionando, cuáles no y que modificar para qué funcionen.

2. Gestión del alcance: incluye aquellos procesos requeridos para garantizar que el proyecto cuente con todo el trabajo necesario para completarlo exitosamente. Su objetivo principal es definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto. 

Te recomendamos realizar reuniones periódicas de entre 15 y 30 días para poder presentar resultados al cliente y recibir retroalimentación de los resultados lo antes posible y así comprometerse con los siguientes, así podrás evaluar cómo estos resultados se pudieron realizar y qué impedimento sucedió para que así no fuera.

3. Gestión de la calidad: aquí se encuentran los procesos y actividades que determinan responsabilidades, objetivos y políticas de calidad para que el proyecto sea ejecutado satisfactoriamente. 

Te recomendamos la revisión de los modelos, elementos y sistemas BIM, además gestionar las actividades y entregables asignado un responsable.

4. Gestión de las comunicaciones: implementa los procesos necesarios mediante los cuales se busca que la generación, recopilación, distribución, almacenamiento, recuperación y disposición final de la información del proyecto sean adecuados y oportunos.

Te recomendamos montar un entorno común de datos donde realizar una estructura de carpetas de no más de 4 niveles donde cada uno de los responsables tengan un espacio donde colocar la información y mejor si estos documentos son colaborativos y únicos.

Realizar un estándar de cómo nombrar carpetas y archivos con reglas sencillas donde todos los involucrados conozcan cómo nombrar archivos, donde guardarlos, como solicitar y enviar información, incluso como buscar sus archivos dentro de todo el sistema.

Conclusión:

BIM es una excelente metodología para poder gestionar información sin embargo dentro de un proyecto hay más elementos que gestionar y esto nos hace utilizar más métodos, herramientas y flujos de trabajo para poder realizarlo. Estos nuevos flujos de trabajo no añaden carga de trabajo si no que sustituyen la forma de trabajar tradicional.